实用文写作是中小学中国语文课程中的一环,个人与个人、个人与机构、机构与机构之间,经常需要利用各种文书来沟通联系、解决事务上的问题,这些都是实用文写作的范围。实用文讲求精要、明达、灵活、切合实际,对格式、语气、措词等各方面的要求与一般的写作多有不同,体例及词汇上两岸三地也有一定的分歧。为配合香港的中小学中国语文课程,香港教育统筹局课程发展处中国语文教育组与香港理工大学的陈瑞端在二零零一年联合编撰了《中小学中文实用写作参考数据(试用)》一书,协助教师教学,并提升学生的实用写作能力。 为了进一步提升学生学习的兴趣,课程发展处特别聘请与语言科技有限公司,把书的内容制成软件系统,以活泼生动的多媒体表达方法去阐释概念,铺陈资料,使得各方面的内容层层紧扣,让使用者可以因应学习时间的多寡灵活调整学习进度,或按兴趣有选择地浏览教料。此外,这套软件在书的基础上新增了"实用文写作辅助工具"和"游乐场"等互动教材,希望能够增加学生学习的乐趣。