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现代备件管理是利用计算机系统进行最低储量备品的管理。丰田式资材(部品)管理是运用计算机系统检索品号(物料号)，以看板为基本管理工具，实现最短周期、最少在库、目视化管理的备品管理。丰田式备件管理建立在丰田生产方式的系统上，因此先要了解丰田生产方式。
丰田生产方式丰田生产方式简称TPS，有两个最基本的支柱即just intime和自动化。所谓just in time(准时化生产)，是指在必要的时间内只生产、搬运必要量的必要产品。自动化生产是指一旦发生了异常如设备、品质或作业延误等异常时，能自我检知异常，机床或生产线自动停止，人员及时了解异常的发生，消除不良品的流出，并实现异常的再发防止。丰田生产方式要杜绝一切形式的浪费，最重要的是杜绝过剩生产的浪费。