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近年来，由于信息量增长迅速，档案数量也以始料未及的速度猛增，因此，无论国际还是国内档案界提出档案要丰富、要优化的呼声也越来越高。档案室作为整个档案系统中最普遍、最大量、最基层的档案机构，档案室所保存的档案不仅对本单位工作、生产和科研有着直接的查考价值，而且其中需要长期、永久保管的档案对国家和社会又有着间接的利用价值和存史价值。因此档案室所藏档案是否能够实现丰富与优化关系到国家档案整体是否达到丰富与优化。